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Utente va via - cosa fare? PDF Print

Regole generali

Finire l'afferenza nel web integrato.

Il personale interno scaduto accede ancora per 5 anni ai diversi servizi come descritto nel "Regolamento internet e posta elettronica " all'articolo 11
http://www.univr.it/main?ent=catdoc&id=4908&idDest=1&serv=410 .

Eccezzione: intranet.

Per il personale esterno invece scadono subito le credenziali

Se serve l'accesso oltre al periodo sopracittato, i docenti possono creare autonomamente delle credenziali per ospiti.
Queste credenziali possono avere una durata fino a 1 anno e sono SOLO valide per il wifi e i computer.
NON è quindi necessario un'afferenza per il solo accesso a internet.

Se serve togliere l'accesso subito bloccare l'account in GIA admin.

Togliere l'utente per sicurezza dall' Active Directory (docenti_dse, ...). In teoria non dovrebbe comunque più accedere perché non è più presente nel dominio.

Togliere codice dalla stampante

Dottorandi

Se ne occupa in teoria l'ufficio dottorati (Alessandro Marogna).

Se si tratta di un dottorando che si ritira del dottorato o che è stato mandato via, terminare subito l'afferenza e toglierlo dal ciclo (altrimenti si vede ancora nell'elenco).

Ai dottorandi viene di solito dato inizialmente un'afferenza al DSE di 3 anni (con inizio 01/10).
Visto che
la tesi si svolge tra marzo e maggio dell'anno successivo, viene poi prolungato un'ulteriore anno (fino al 31/12).
Se il dottorando chiede una proroga (e quindi non sostiene la tesi in quell'anno), si aggiunge un'altro anno.

E' particolarmente importante che vengano prolungati manualmente i dottorandi con borsa di studio verso la fine dei 3 anni, perché l'afferenza viene terminata di brutto dalla sincronizzazione con CSA.

Amministrativo (segreteria)

* gestione aule: chiedere ai colleghi EasyRoom di togliere
* tolgliere dalle mailing list: This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it e This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it ad esempio. C'è qualcuno da aggiungere in giunta?
* tolto accesso siti ad esempio http://dse.univr.it/ e http://dse.univr.it/ssdev
* accessi web integrato dbERW: tolto quelli della segreteria DSE, lasciato quelli per poter gestire la propria pagina web sul sito d'ateneo
per certi diritti non so bene e quindi gli ho lasciato: gestione pagina gare, verbali senato accademico
* active directory: accesso a cartelle condivise etc.
* casella This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it
* codice stampanti/multifunzioni

 

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